✨Sách - Combo Thiết lập bộ não thứ hai và Phương pháp tổ chức thông tin trong công việc (1980)

Buiding A Second Brain - Thiết Lập Bộ Não Thứ Hai

Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng ta có thể truy cập tức thời vào kho tàng kiến ​​thức khổng lồ của thế giới. Chưa bao giờ chúng ta có điều kiện tốt hơn để học hỏi, đóng góp và cải thiện bản thân như bây giờ.

Tuy nhiên, thay vì cảm thấy được trao quyền, chúng ta thường cảm thấy choáng ngợp trước những dòng thông tin liên tục. Điều này, dẫn đến sự căng thẳng bởi quan điểm chúng ta sẽ không bao giờ biết hết hoặc nhớ đủ tất cả thông tin.

Trong thế giới ngày càng phức tạp, việc quản lý thông tin cá nhân trở nên cực kỳ quan trọng. Second Brain được coi là nơi lưu trữ những thông tin, kiến thức, kinh nghiệm, … giúp bạn tổ chức, lưu trữ và sử dụng hiệu quả hơn.

Cuốn sách Buiding a Second Brain - Thiết lập bộ não thứ hai làmột cách tiếp cận mang tính cách mạng, một bản hướng dẫn, chỉ ra các phương pháp để bạn có thể dễ dàng tạo hệ thống dữ liệu công việc cá nhân để quản lý kiến ​​thức. Hệ thống này chính là kho lưu trữ kỹ thuật số có tổ chức và đáng tin cậy, chứa các ý tưởng, ghi chú sáng tạo có giá trị nhất, được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị và nền tảng của bạn. Bộ não thứ hai mang đến cho bạn sự tự tin để giải quyết các dự án quan trọng nhất và các mục tiêu đầy tham vọng của mình.

Cuốn sách này sẽ chỉ cho bạn cách xây dựng và áp dụng Second Brain vào cuộc sống và công việc, giúp bạn tận dụng tối đa sức mạnh của thông tin. Qua đó bạn sẽ biết cách:

• Xây dựng một hệ thống lưu trữ thông tin cá nhân hiệu quả.

• Cách tổ chức và lọc thông tin để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng.

• Cách thức áp dụng hệ thống Second Brain vào cuộc sống hàng ngày nhằm đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.

• Cách tự động hóa và tối ưu hóa quy trình lưu trữ và xử lý thông tin.

The PARA Method - Phương Pháp Tổ Chức Thông Tin Trong Công Việc

Cuộc sống hiện đại đòi hỏi phải xử lý rất nhiều thông tin. Nhưng chúng ta chưa bao giờ được dạy cách quản lý thông tin một cách hiệu quả để có thể tìm thấy thứ mình cần. Trong The PARA METHOD – Phương pháp tổ chức thông tin trong công việc, Tiago Forte phác thảo một hệ thống bốn bước đơn giản và trực quan sẽ giúp chúng ta sắp xếp tất cả thông tin tràn ngập trong não thành bốn loại chính. Theo đó PARA là từ viết tắt của “Projects” (Dự án), “Areas” (Lĩnh vực), “Resources” (Tài nguyên) và “Archives” (Lưu trữ).

Phương pháp PARA sẽ giúp chúng ta hình thành một phương pháp tổ chức thông tin hoàn thiện, bắt đầu từ việc thu thập, phân loại và sáng tạo ra kiến thức theo cách của riêng mình dựa trên các thông tin bạn tiếp nhận được.

Việc tiếp thu thông tin bên giống như việc bạn “hít vào”, còn việc áp dụng và tạo ra kiến thức của riêng bạn chính là “thở ra”.

Mối quan hệ giữa hai yếu tố này là bắt buộc và luôn phải đi kèm với nhau. Qua đó, phương pháp PARA để tổ chức thông tin bao gồm:

• P (Projects) Dự án: Những điều mà bạn đang thực hiện. Đây có thể là các dự án trong công việc, dự án cá nhân. Chúng ta cần xác định thời gian bắt đầu, kết thúc vàcó một đầu ra cụ thể khi hoàn thành (Vú dụ Dự án công việc, dự án cá nhân,)

• A (Areas) Lĩnh vực: là những trách nhiệm dài hạn cho các lĩnh vực trong cuộc sống mà chúng ta quan tâm và muốn quản lý. Đó có thể là lĩnh vực công việc, sở thích cá nhân của bạn. Giống như việc quản lý Dự án, nhưng Lĩnh vực thường không xác định thời điểm kết thúc cố định (Đầu tư tài chính cá nhân, phát triển bản thân, …)

• R (Resources) Tài nguyên: bao gồm thông tin hữu ích nào mà bạn muốn lưu trữ và tham khảo trong tương lai (tài liệu, dự án nghiên cứu, sở thích cá nhân,…)

• A (Archives) Lưu trữ: Đây là nơi chúng ta đặt những mục không còn hoạt động (các dự án đã hoàn thành, lĩnh vực không còn quan tâm, nguồn tài nguyên không còn sử dụng thường xuyên)

Với cách viết dễ hiểu và hấp dẫn, tác giả Tiago Forte phác thảo các phương pháp hay nhất và mẹo về cách triển khai PARA thành công, cùng với việc tìm hiểu sâu về mọi thứ, từ cách áp dụng thói quen để luôn ngăn nắp cho đến cách sử dụng hệ thống này để nâng cao sự tập trung của bạn. Phương pháp PARA có thể được triển khai chỉ trong vài giây nhưng có khả năng biến đổi quỹ đạo công việc và cuộc sống của bạn bằng cách sử dụng sức mạnh của tổ chức kỹ thuật số.